Consultoria

Consultoria em Customer Experience Management

Introdução

Relação com os clientes

A solidez da relação que a sua empresa constrói com os seus clientes é o ativo mais difícil de replicar pela concorrência — e o fator que mais pesa na fidelização de clientes a longo prazo. A InPar acompanha empresas e organizações na avaliação e reorganização dos seus serviços de apoio ao cliente, ajudando a transformar a experiência do cliente num verdadeiro diferencial competitivo.

Há mais de duas décadas que identificamos, de forma sistemática e estruturada, as melhores práticas internacionais adotadas pelas empresas de referência — aquelas que conseguem transformar clientes satisfeitos em verdadeiros fãs — e colocamos esse conhecimento ao serviço das organizações que nos procuram, em setores tão diversos como banca, seguros, retalho, saúde, energia ou administração pública.

Customer Experience Management

Como atuamos

O nosso trabalho começa sempre por um diagnóstico ao serviço de apoio ao cliente. A partir daí, desenhamos planos de ação concretos para melhorar os indicadores que mais importam ao negócio.

Diagnóstico estruturado

Avaliamos contact center, lojas, balcões ou canais digitais, com base em benchmarks internacionais e na realidade concreta da sua operação.

Plano de ação concreto

Traduzimos o diagnóstico em recomendações práticas para melhorar volume de vendas, receita média por cliente e resolução ao primeiro contacto.

Fidelização real

O objetivo final é sempre o mesmo: aumentar o índice de recomendação dos clientes (NPS) e reduzir a taxa de abandono.

Consultoria

Os nossos serviços de Consultoria

Organizámos os nossos serviços de consultoria em quatro grandes áreas de intervenção — do diagnóstico inicial à relação contínua com o cliente.

Diagnóstico e Estratégia

O ponto de partida natural: avaliar onde está a operação, quantificar o que está em jogo e preparar quem a lidera para o caminho a seguir.

  • Programa de Mentoria

    Acompanhamento individual a diretores de Customer Experience, para consolidar as competências de gestão necessárias à função.

  • Diagnóstico InPar

    Diagnóstico em 8 vertentes que identifica fontes de ineficiência e oportunidades de melhoria no apoio ao cliente.

  • Roi em Customer Experience

    Cálculo do retorno do investimento das iniciativas de Customer Experience, com argumentos para a gestão.

Pessoas & Relação com Cliente

Tudo o que toca diretamente as pessoas: a motivação de quem atende e a fidelização de quem é atendido.

  • Soluções de Gamification

    Mecânicas de jogo aplicadas à motivação, ao desempenho e ao envolvimento das equipas de atendimento.

  • Redes Sociais

    Definição da estratégia de gestão de clientes nas redes sociais como canal de atendimento.

  • Feedback de Clientes

    Desenho de processos de recolha, análise e ação sobre o feedback dado pelos clientes.

  • Programas de Fidelização

    Desenho de processos de recolha, análise e ação sobre o feedback dado pelos clientes.

Processos & Operação

Como a operação está desenhada e organizada por dentro — do desenho da experiência de serviço ao modelo de outsourcing escolhido.

  • Teletrabalho | Homeworking

    Modelos de organização, controlo e acompanhamento de equipas de apoio ao cliente em regime de teletrabalho.

  • Outsourcing & BPOs

    Apoio na definição, seleção e gestão de modelos de outsourcing do apoio ao cliente.

  • Reengenharia de Processos

    Redesenho de processos de atendimento para ganhar eficiência sem comprometer a qualidade do serviço.

  • Service Design

    Desenho de experiências de serviço centradas no cliente, ponta a ponta, do primeiro contacto ao pós-venda.

Tecnologia e Conhecimento

As ferramentas e o conteúdo que sustentam a operação no dia a dia — da automação no atendimento à gestão do conhecimento dos agentes.

  • Revisão e Edição de Documentos

    Revisão de guiões, scripts e documentos de apoio ao cliente, para garantir clareza e consistência na comunicação.

  • Portais de Conhecimento

    Plataformas integradas de gestão de conhecimento para suporte ao trabalho dos agentes de atendimento.

  • BOTS ao Serviço do Cliente

    Porque não aproveitar as potencialidades dos modernos BOTS para libertar os seus assistentes para o que só os humanos sabem fazer?

  • Soluções Tecnológicas

    Identificação e implementação de sistemas de suporte à gestão da relação com o cliente.

Avaliações

O que dizem sobre a nossa consultoria

Obrigado pela vossa colaboração.

Expresso o meu agrado pessoal no trabalho que desenvolveram.

Ricardo Mantas – Direção de Sistemas de Informação, Junho de 2011 – Avaliação de Soluções de “Knowledge Database”

Mesmo depois do projeto estar terminado contamos com a ajuda da InPar e tudo tem funcionado muito bem.

Carla Marques – Diretora da Tempo-Team / Randstad, Novembro de 2011 – Seleção e Implementação da Plataforma Tecnológica de Suporte ao novo Contact Center

Consultoria

Escolhemos a InPar para ajudar a ADENE – Agência para a Energia no lançamento de um contact center que permitisse endereçar desafios específicos de suporte de 1ª linha que se colocavam. Um excelente trabalho de avaliação das necessidades, e o conhecimento profundo dos modelos de relacionamento com o Cliente que a InPar demonstrou ter, permitiram levar o projeto além do inicialmente previsto, reformulando toda a estratégia de relacionamento da ADENE com os seus Clientes, e implementando um novo modelo de funcionamento, que trouxe uma melhoria substancial do serviço prestado e simultaneamente contribuiu para a otimização da operação da empresa.

Head of Group Operations da ADENE – Agência para a Energia

Consultoria

A InPar surgiu num momento determinante para a área de Contact Center de Apoio ao Cliente, na medida em que sentimos a necessidade de reavaliar os processos e modelos adoptados e identificar novas oportunidades de melhoria. O trabalho desenvolvido pela InPar permitiu-nos reestruturar alguns procedimentos e apontou caminhos a seguir na persecução de um serviço de apoio ao cliente de excelência.

 

Responsável do Contact Center da Central de Cervejas e Bebidas

Obtenha um Diagnóstico Preliminar

A InPar existe para o ajudar a aumentar a satisfação e a fidelização
dos seus clientes, através do desenvolvimento dos seus serviços
de apoio a clientes.